شرایط اولیه لازم و دلایل مورد قبول برای پذیرش دانشجویان مهمان موقت عبارتند از : الف) تغییر محل زندگی و اشتغال ب) بیماری صعب العلاج و یا لاعلاج ج) فوت سرپرست خانواده ؛ به طوری کهقادر به ادامه تحصیل در محل قبولی نباشد( این موارد در صفحه اول از پیوست شماره 2 شیوه نامه مذکور قید گردیده است).
بنابراین دانشجویان متقاضی با رعایت مقررات آموزشی و احراز شرایط ثانویه ذیل( مندرج در همان دستورالعمل )در مراکز مجری رشته مربوطه؛ میتوانند به صورت مهمان موقت پذیرش گردیده و ادامه تحصیل دهند لیکن بر همین اساس بایستی کلیه مستندات و مدارک دانشجو از طریق سیستم جامع گلستان بارگذاری(آپلود) گردد تا امکان بررسی و ثبت تقاضاها فراهم گردد. شایان ذکر آنکه درخواستهای بدون مدرک یا مستندات لازم ؛ فاقد اعتبار خواهد بود.
1- مهمان شدن در اولین نیمسال و نیز درس پایان نامه امکانپذیر نیست.
2- دانشجو میتواند حداکثر نیمی از واحدها دوره را به صورت مهمان بگذراند.
3- مهمان شدن دانشجو با بررسی و موافقت مرکز مبدا و مقصد میسر می باشد.
4- رعایت مهلت زمانی جهت ثبت درخواست بر اساس تقویم آموزشی
5- مهمان شدن دانشجویان مراکز بین الملل تابع مقررات ویژه آن مراکز می باشد.
به منظور مساعدت و حل مشکلات دانشجویان متقاضی؛ امکان تغییر محل آزمون از سوی سازمان مرکزی فراهم گردیده لذا این قبیل دانشجویان ( کسانی که با درخواست آنها مخالفت شده ) می توانند از این طریق نسبت به انجام درخواست خود) در پایان هر نیمسال) اقدام نمایند علاوه بر این با توجه به برگزاری کلاسهای آموزشی از طریق سامانه مجازی الکترونیکی دانشجویان محترم از کلاسهای مربوطه بهره مند خواهند شد