تعاريف
واحد مبدأ: مركز يا واحدي كه دانشجو در آن پذيرفته شده و مشغول به تحصيل است.
واحد مقصد: مركز يا واحدي كه دانشجو بنا به شرايطش متقاضي ادامه تحصيل در آن بصورت موقت يا دائم است
مهمان ترمي:تغيير محل تحصيل دانشجو از واحد مبدأ به واحد مقصد براي يك يا چند ترم متوالي يا متناوب .
مهمان دائم : تغيير محل تحصيل دانشجو از واحد مبدأ به واحد مقصد تاگذراندن كليه واحدها در مركز مقصد(مدرك پايان تحصيلات توسط مركز مبدا صادر ميگردد)
انتقال: تغيير محل تحصيل دانشجو از واحد مبدأ به واحد مقصد به طور دائم(مدرك پايان تحصيلات توسط مركز مقصد صادر ميگردد).
تقسيم بندي مراكز و واحد هاي منشعب ازمراكزاصلي :
بر اساس جدول زير شوراهاي آموزشي در مركز اصلي تشكيل و فعاليت خواهند كرد.
|
نام مركز اصلي
(مجري مسئول شوراي آموزشي)
|
نام واحدهاي منشعب
|
|
تهران جنوب
|
|
|
تهران غرب
|
|
|
تهران شرق
|
|
|
شميرانات
|
|
|
ري
|
|
|
پاكدشت
|
|
|
ورامين
|
پيشوا
|
|
رباط كريم
|
بهارستان- اسلامشهر
|
|
حسن آباد
|
|
|
دماوند
|
فيروزكوه
|
|
شهريار
|
ملارد
|
|
لواسانات
|
|
|
پرديس
|
|
مهمان ترمي :
v در مواردي كه دانشجو بطور موقت مجبور به تغيير محل سكونت خود باشد بارعايت موارد مشروحه ذيل مي تواند بصورت مهمان در مركز مقصد به صورت يك يا چند ترم مهمان شود.
v مهمان ترمي به مراكز و واحدهاي مستقر در تهران بزرگ (تهران جنوب، تهران غرب، تهران شرق، شميرانات، لواسانات، ري، پرديس) صرفا با دستور و مجوز مقام عالي رياست دانشگاه و از طريق مجوز استان امكان پذير است. ( اين محدويت شامل دوره تابستان نيز مي باشد).
v مهمان ترمي به ساير مراكز با موافقت مركز مقصد صورت ميگيرد .
مهمان ترمي در مقطع كارشناسي ناپيوسته و كارشناسي :
Ø مهمان شدن دانشجو در اولين و آخرين نيمسال تحصيلي ممنوع است.
Ø مهمان شدن دانشجو از ساير دانشگاهها اعم از دولتي يا غير دولتي با موافقت دانشگاه مبدا و مركز مقصد بلامانع است.
Ø مهمان شدن دانشجو به ساير دانشگاهها تا زماني كه واحد درسي در مركز و يا مراكز همجوار ارائه مي شود مقدور نيست.(در حال حاضر كليه دروس در نيمسال اول و دوم در مراكز ارائه مي شود.)
Ø دانشجو حداكثر تا كمتر از نصف واحدهاي دوره را مي تواند در ديگر مراكز/ واحدها مهمان شود.
Ø انتخاب واحد دانشجو حتما پس از اعمال مهماني دانشجو توسط مركز مبدا و مقصد و ايجاد سرترم مربوطه به نام مركز مقصد ا انجام گيرد. (اقدام در سيستم گلستان )
Ø چنانچه دانشجويي بيش از نصف واحد را مهمان شود، واحدهاي مازاد حذف خواهد شد.
Ø بررسي تقاضاي مهمان دانشجو از مركز برون مرزي از طريق آن مركز امكان پذيراست.
مهمان ترمي دانشجويان آقا به واحدهاي پرديس و ملارد با توجه به پذيرش فقط دانشجوي خانم از سال 91 به بعد در اين واحد ها ممنوع مي باشد .
مهمان ترمي در مقطع كارشناسي ارشد:
Ø با توجه به ممنوع بودن انتقال دانشجويان كارشناسي ارشد، مهمان ترمي آنها با ارائه مدارك مستند توسط شوراي آموزشي مركز مقصد قابل بررسي است. دانشجو بايد حداقل يك نيمسال تحصيلي را در مركز مبدا گذرانده باشد و همچنين مجاز به مهمان شدن در آخرين نيمسال تحصيلي نمي باشد.
Ø سقف مجاز گذراندن واحدهاي درسي بصورت مهمان ترمي غير از جبراني كمتر از نصف كل واحدهاي مصوب رشته تحصيلي مي باشد.
Ø دانشجو مي تواند دروس جبراني را بصورت مهمان در مراكزي كه فقط مجري همان رشته در مقطع كارشناسي مي باشد، مشروط به اينكه دروس غيرجبراني اخذ ننموده باشد، بگذراند.
Ø واحد پايان نامه و رساله را در مركز مبدا بگذراند.
Ø دانشجويان پيام نور مجاز به مهمان شدن در ساير دانشگاه ها نمي باشند ولي ميهمان شدن دانشجو از ديگر دانشگاه ها (اعم از دولتي و غيردولتي) با موافقت مبدا و مقصد قابل بررسي است.
مهمان دائم :
Ø در صورتيكه دانشجو داراي مشكلات خاص باشد و امكان انتقال مقدور نباشد با ارائه مدارك معتبر و مستند مي تواند ضمن رعايت موارد مشروحه ذيل تا گذراندن كليه ي واحدها در مركز مقصد بصورت مهمان دائم مشغول به تحصيل گردد.
Ø مهمان دائم به مراكز (تهران جنوب، تهران غرب، تهران شرق، شميرانات ،لواسانات، ري، پرديس ) صرفا با دستور و مجوز مقام عالي رياست دانشگاه و از طريق مجوز استان امكان پذير است.
Ø مهمان دائم به ساير مراكز با نظر شوراي آموزشي مركز اصلي امكان پذير است.
Ø مهمان دائم دانشجو در طول تحصيل فقط يكبار مجاز است.
v مكاتبه مراكز اصلي با ساير استانها امكان پذير ميباشد و نامه هاي ارسالي از ساير استانها از طريق استان به مراكز اصلي ارسال مي گردد .
Ø مهمان دائم دانشجويان آقا به واحدهاي پرديس و ملارد با توجه به پذيرش فقط دانشجوي خانم از سال 91 به بعد در اين واحد ها ممنوع مي باشد .
Ø پس از اتمام تحصيل و لغو مهمان دائم توسط آموزش استان صدور گواهي دانش آموختگي توسط مركز مبدا انجام مي گيرد.
انتقال :
Ø بررسي كليه درخواست انتقال دانشجويان،در آموزش استان انجام مي شود و مراكز و واحدهاي موظف به ارسال سريع هر گونه درخواست مربوطه به آموزش استان مي باشند.انتقال به مراكز و واحدهاي مستقر در تهران بزرگ (تهران جنوب ،تهران غرب ،تهران شرق ، شميرانات، لواسانات، ري، پرديس) صرفا با دستور و مجوز مقام عالي رياست دانشگاه و از طريق مجوز استان امكان پذير است.
1- شرايط ادامه تحصيل در مركز مبداء را داشته باشد و كمتر از نيمي از واحدهاي درسي دوره تحصيلي را گذرانده باشد.
2- حداقل 24 واحد درسي(بدون احتساب دروس معادلسازي شده) گذرانده باشد.
3- ميانگين كل 12 را كسب كرده باشد ( با احتساب دروس مردودي).
4- نمره آزمون ورودي دانشجو از آخرين فرد پذيرفته شده در مركز مقصد و در همان رشته و سال در سهميه مربوط كمتر نباشد.
توجه :نمره آزمون دانشجويان تكميل ظرفيت، شاهد و مواردي كه با معرفي نامه سازمان سنجش معرفي مي شوند مي بايست به صورت موردي از سازمان سنجش استعلام شود.
5- دانشجويان رشته هاي علوم پايه و مهندسي با ميانگين كل حداقل 15 و رشته هاي علوم انساني و هنر با ميانگين كل حداقل 16 از داشتن نمره آزمون معاف هستند.(كساني كه مي خواهند از شرط ميانگين براي انتقال استفـاده كنند حتماً بايد 12 واحد غيرعمومي گذرانده باشند).
6-دانشجويان تا شش هفته مانده به شروع نيمسال تحصيلي بعد فرصت دارند مدارك و تقاضاي انتقال را به مركز/ واحد خود ارائه نمايند.آموزش استان تا 4 هفته به شروع نيمسال تحصيلي امكان پذيرش درخواست را داشته و مبدا موظف است تا دو هفته به شروع نيمسال تحصيلي نظرخود را به استان مبدا اعلام نمايد .
7-انتقال دانشجو, فقط در مقطع هم سطح و يا از بالا به پايين (كارشناسي به كارشناسي يا كارشناسي به كارداني انجام مي شود.)
8- دانشجويان دوره هاي فراگير پس از گذراندن يك ترم تحصيلي بعد از دوره دانشپذيري و24 واحد درسي و كسب ميانگين حداقل12 ؛ با موافقت مراكز مبدا و مقصد و ارائه مدارك معتبر و مستند( ماده 38 آيين نامه آموزشي) مي توانند منتقل شود.
9- انتقال دانشجو از يك مركز به مركز ديگر منوط به مجري بودن مركز در رشته و مقطع مورد تقاضا است در صورت عدم تطابق زماني برنامه درسها مسئوليت آن بعهده دانشجو است.
10-در صورت انتقال دانشجو، سوابق از مركز مبداء به مقصد منتقل شود. هيچگونه تغييري در درسهاي دانشجو ايجاد نمي شود و كليه درسهاي اخذ شده و گذرانده شده عيناً به مركز مقصد منتقل مي شود. مركز مبدا موظف است كپي از پرونده را تهيه و برابر اصل گردد و در سوابق مركز براي مدت چهار سال نگهداري مي نمايد .
11- انتقال دانشجو در طول تحصيل فقط يكبار مجاز است.
12-انتقال دانشجويان پيام نور به دوره هاي حضوري دانشگاه هاي دولتي مقدور نيست و به دانشگاههاي نيمه حضوري و غير دولتي، با رعايت شرايط از طريق آموزش استان امكان پذير است.
13- بررسي تقاضاي انتقال دانشجو از مركز برون مرزي فقط از طريق اداره كل خدمات آموزشي امكان پذيراست.
14-انتقال فرزندان هيات علمي فقط از طريق اداره كل خدمات آموزشي مقدور است، در اين صورت هيات علمي در اولين نيمسال تحصيلي با مراجعه به سازمان سنجش، مجوز لازم را اخذ و به خدمات آموزشي ارائه خواهد داد.
15- انتقال دانشجوياني كه بعلت نداشتن شرايط ثبت نام با اخذ تعهد اوليه در زمان ثبت نام، مبني بر عدم تقاضاي انتقال به مركز ديگر انجام شده ممنوع است.ومراكز و احدها موظف اند به سوابق تحصيلي در خصوص اين تعهد توجه كنند.
16-انتقال دانشجويان شاهد و ايثارگر :
بر اساس نامه شماره 77907/3/د مورخ 21/10/1390معاون محترم آموزش و تحصيلات تكميلي انجام شود. قابل ذكر است انتقال به مراكز و واحدهاي مستقر در تهران بزرگ (تهران جنوب، تهران غرب، تهران شرق ، شميرانات، لواسانات،ري ،پرديس) صرفا با دستورو مجوز مقام عالي رياست دانشگاه و از طريق مجوز استان امكان پذير است.
Ø شرايط انتقال دانشجويان طبق آيين نامه آموزشي( معاف از دارا بودن شرايط بند 2 و 4 شرايط انتقال اين دستورالعمل ) :
1- سرپرست خانواده شهيد، فوت يا معلول شود، بطوري كه دانشجو بعنوان كفيل خانواده از طريق مراجع ذيصلاح شناخته شود.
2- دانشجو، معلول گردد و بطور مستقل قادر به ادامه زندگي نباشد، تشخيص اين موضوع بعهده شوراي آموزشي مركز استاني است.
3- دانشجوي خانم بعلت ازدواج ملزم به انتقال به محل سكونت همسر شود (با ارائه مدارك مستند).
4- محل اشتغال دانشجو يا سرپرست قانوني وي (دانشجويان خانم) عوض شود.
· كارمندان رسمي يا پيماني دولت در صورت ارائه حكم اشتغال مبني بر تغيير محل خدمت مي توانند از گذراندن 24 واحد درسي و يا نمره آزمون معاف شوند.
· اگر دانشجو يا همسر وي داراي شغل آزاد باشد گواهي اشتغال و سكونت بايد به تاييد مراجع ذيصلاح (اتحاديه صنف يا سازمان تامين اجتماعي ) برسد.
· كليه دانشجويان در صورت ارائه مدارك معتبر هر يك از موارد فوق از گذراندن حداقل 24 واحد درسي و نمره آزمون معاف هستند.
Ø در انتقال توام با تغييررشته:
دانشجو بايد هم شرايط انتقال و هم شرايط تغييررشته را مي بايست كسب نمايد و مراكزي را به غير از ( تهران جنوب، تهران غرب، تهران شرق، شميرانات، لواسانات، ري، پرديس ) را انتخاب نمايد. دانشجويان مراكز چهارگانه تهران از اين امر مستثني هستند ( امكان تغيير رشته توام با انتقال به مراكز چهارگانه تهران براي دانشجويان مراكز تهران جنوب، شرق، غرب و شميرانات بلامانع است).